Son aquellos lugares donde se
guardan los diferentes tipos de mercancía. La formulación de una política de
inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a
tiempos de adelantos, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios
y materiales de compras, es la mejor fuente de esta información.
Esta función controla físicamente
y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo
físico adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario
debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los
registros que deben mantener, lo cual facilita la localización inmediata de los
artículos.
Función de los Almacenes:
a) Mantienen las materias primas
a cubierto de incendios, robos y deterioros.
b) Permitir a las personas
autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
c) Mantienen en constante
información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia
prima.
d) Lleva en forma minuciosa
controles sobre las materias primas (entradas y salidas).
e) Vigila que no se agoten los
materiales (máximos-mínimos).
Función de las Existencias: Garantizar el
abastecimiento e invalida los efectos de:
a) Retraso en el abastecimiento
de materiales.
b) Abastecimiento parcial
c) Compra o producción en totales
económicos.
d) Rapidez y eficacia en atención
a las necesidades.
Equipos utilizados en el Almacén
Estrategias y cajas
o casilleros: Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de
los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de equipo
adecuado. En algunas compañías, el departamento de almacenes constituye las
estanterías, los casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con
madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías de acero se
han hecho ya, de uso general que las de madera y pueden comprarse a los
fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
Función de Recepción: La función de recepción,
ya sea de una unidad de la compañía o de un transportador común, es la misma.
Si el material se recibe de cualquier otra fuente u otro departamento de la
compañía, las actividades de construcción, el procedimiento será el mismo. La
recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia,
ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia
centralizada la recepción total bajo un departamento único, las excepciones
principales son aquellas grandes empresas con plantas múltiples. La recepción
esta estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de casos, el
departamento esta bajo la responsabilidad del departamento de compra.
Proceso:
1. Al recibir un envío:
Se le someterá a verificación para comprobar si está en orden y en buenas
condiciones, si el recipiente está dañado o no se recibió el número de paquetes
requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente y no se
podrá dar recibo de conformidad por el envió, esto es esencial sin tomar en
cuenta si el transporte es aéreo, marítimo o terrestre, como se podría exigir
para dar fuerza a cualquier reclamo resultante sobre envíos ocultos.
2. De Manera Similar: El
material que recibe una instalación de la compañía también debe ser sometido a
una inspección preliminar, antes de introducirles en el área de almacenamiento,
en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de calidad
inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.
La
misión u objetivo del almacén es administrar la demanda. La situación
del almacén es un medio para alcanzar el objetivo, que se puede ver en la
figura siguiente:
Actividades del almacén:
- Recepción de mercancías.
- Identificación de mercancías.
- Clasificación de las mercancías.
- Despacho de mercancías para su almacenamiento
- Disponer de las mercancías
- Preparar las mercancías para su envío (picking)
- Preparar envíos
- Despacho y realización de los envíos.
sistemas de almacenaje y buffer:
Un búfer de caja completa o de caja es un sistema automático de
mini carga compuesto por varios transportadores, grúas de almacén y bastidores
de almacén.
se compone de
·
Buffer de palets y cajas
paletizadas
Amortiguadores de caja de palés y palés
distingue:
- Amortiguadores automáticos de palés y palés
- amortiguadores manuales de palés y palés
CARACTERÍSTICAS
- importación automatizada con coche de transferencia
- búfer en las rutas del buffer de gravedad
- exportación automatizada con carro de transferencia
Buffers automáticos
.
Buffers manuales
sistemas de almacenamiento intermedio de paletas y pallets de funcionamiento manual. Guardar en esta forma se proporciona con herramientas para la ergonomía y la reducción de la presión de trabajo según sea necesario.
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